Trong một cuộc phỏng vấn đầy hứng thú, tôi đã có cơ hội ngồi xuống và nghe những chia sẻ đáng giá từ một CEO thành công về cách quản lý thời gian hiệu quả. Ông ta chia sẻ những phương pháp và kỹ thuật đã giúp ông đạt được sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc, và muốn truyền cảm hứng này cho các bạn trẻ.

 

1. Đặt mục tiêu rõ ràng: Đầu tiên, ông CEO khuyên các bạn hãy xác định rõ ràng và cụ thể những mục tiêu mà bạn muốn đạt được. Điều này giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng và tránh phân tán tâm trí vào những công việc không liên quan.

 

2. Lên kế hoạch hàng ngày: Kế hoạch công việc hàng ngày giúp bạn tổ chức thời gian một cách hiệu quả. Ông CEO khuyên rằng hãy tạo lịch trình linh hoạt và thích ứng với những thay đổi bất ngờ.

Thời gian mỗi người là Hữu hạn

3.Ưu tiên công việc quan trọng: Ông ta tin rằng việc ưu tiên công việc quan trọng giúp tăng hiệu suất làm việc. Bạn nên dành thời gian cho những việc có ảnh hưởng lớn và hoàn thành chúng trước.

 

4. Sử dụng công nghệ thông minh: Thế giới công nghệ ngày càng phát triển, và ông CEO khuyên rằng hãy khai thác các ứng dụng hỗ trợ quản lý thời gian như ứng dụng lịch, trình quản lý công việc, và thông báo nhắc việc.

 

5. Biết từ chối: Thỉnh thoảng, bạn cần từ chối một số yêu cầu hoặc công việc không cần thiết để giữ cho thời gian của mình tập trung vào những việc quan trọng.

 

6. Áp dụng kỹ thuật Pomodoro: Ông CEO khuyên rằng việc sử dụng kỹ thuật Pomodoro, tức là làm việc trong 25 phút và nghỉ ngơi 5 phút, giúp tăng cường hiệu suất làm việc và tinh thần sảng khoái.

 

7. Tập trung vào một việc một lúc: Thay vì đa nhiệm, ông CEO khuyên rằng hãy tập trung vào một công việc một lúc để tăng hiệu suất làm việc và giảm stress.

 

8. Xem xét lại tiến độ: Ông ta khuyên bạn nên xem xét lại tiến độ công việc thường xuyên để đảm bảo bạn đang theo đúng kế hoạch và điều chỉnh nếu cần thiết.

Đẩy nhanh tiến độ cũng là cách giúp bạn tiết kiệm thời gian

9. Nghỉ ngơi đầy đủ: Ông CEO khẳng định rằng nghỉ ngơi đủ và giấc ngủ đều quan trọng để duy trì hiệu suất làm việc và sự cân bằng trong cuộc sống.

 

10. Học hỏi từ người khác: Cuối cùng, ông ta khích lệ bạn luôn sẵn lòng học hỏi từ những người thành công xung quanh để phát triển kỹ năng quản lý thời gian của mình.

 

Các bạn trẻ hãy áp dụng những lời khuyên quý giá này và thử thách bản thân mình trong việc quản lý thời gian một cách hiệu quả. Đôi khi, những bước nhỏ có thể mang lại những thay đổi to lớn trong cuộc sống và sự nghiệp của bạn. Chúc các bạn thành công!