Trong những năm gần đây việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thông tin – thư viện ngày càng phổ biến và được xem là một trong những tiêu chí của hoạt động thư viện. Ở nước ta, đa số các thư viện và các cơ quan thông tin lớn đều sử dụng các phần mềm quản trị tích hợp để quản lý tài liệu. Trong đó, việc biên mục tài liệu theo khổ mẫu MARC 21 nhằm mục tiêu thống nhất, chuẩn hóa tạo điều kiện chia sẽ nguồn lực thông tin giữa các thư viện và cơ quan thông tin trong nước và trên thế giới là một vấn đề hết sức quan trọng.
Cuốn sách này được biên soạn chủ yếu dựa vào tài liệu “Marc 21 format for bibliographic data" của Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ, đồng thời có biên soạn thêm phần vài nét về lịch sử của khổ mẫu Marc 21. Nhằm giảm bớt dung lượng của sách, chúng tôi đã lựa chọn và đưa vào những trường thường xuyên sử dụng. Bên cạnh đó, chúng tôi có đưa vào những ví dụ về tài liệu của Việt Nam nhằm giúp cho người dùng dễ dàng sử dụng trong quá trình thực hành biên mục.
Cuốn sách gồm 2 chương:
Chương 1: Vài nét về lịch sử của khổ mẫu Marc 21.
Chương 2: Những thành phần của biểu ghi Marc 21 và hướng dẫn nhập tin vào các trường.
Ngoài ra, trong phần phụ lục chúng tôi có bổ sung các tài liệu hỗ trợ thêm cho quá trình biên mục gồm:
Bảng mã tên quốc gia theo chuẩn Marc 21.
Bảng mã khu vực địa lý theo chuẩn Marc 21.
Bảng mã ngôn ngữ theo chuẩn Marc 21.
Bảng ký hiệu tên tác giá và tài liệu. Một số khái niệm cơ bản trong Marc 21.
Do khả năng và thời gian có hạn, tài liệu này sẽ không tránh khói những thiếu sót nhất định. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quí độc giả.
TÁC GIẢ